Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
“ Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti” olarak, velisi ve/veya vasisi olduğunuz küçük/kısıtlıya ait ve/veya bizzat tarafınıza ait elde etmiş olduğumuz kişisel verilerin özel hayatın gizliliğine ilişkin hususlar da göz önünde bulundurularak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.
I. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında tarafınızla olan hizmet sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi için, akdi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, iş yeri güvenliğinin sağlanması amacıyla, ilgili yasal düzenlemeler uyarınca ve KVK Kurulu tarafından alınan tedbirler alınarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Kurumumuza yapmış olduğunuz eğitim/terapi/tedavi/rehabilitasyon başvurunuz sırasında ve/veya sonrasında sözleşme ve formların düzenlemesi, yazılı ve/veya sözlü olarak ve/veya elektronik ortamda tarafımıza iletmiş olduğunuz bilgiler yolu ile, Kurumumuz’da kayda alınan kapalı devre güvenlik kamera kayıtları ile elde edilmektedir.
Kişisel verileri özel nitelikli kişisel verilerinizi de içeren bilgi ve belgeyi ( kimlik bilgileriniz, fotoğrafınız, sağlık raporlarınız, RAM raporlarınız, değerlendirme raporlarınız, okul ve eğitim bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, e-posta adresiniz, sağlık bilgileriniz, güvenlik kamerası ve/veya eğitimde bütünsel yaklaşımın bir gereği olarak eğitim sürecine sizleri de dahil etmek maksadıyla kayıt yapılan kamera kayıtlarınızı ifade etmekte olup, bu bilgiler fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu “Aydınlatma Metni” nde belirtilen gerçek ve tüzel kişiler ile ve aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
II. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Kişisel verilerinizi, hizmet sözleşmesi gereği hizmetlerimizi sunabilmek, hizmetlerimiz ile ilgili tarafınıza bilgilendirme yapmak, randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme, faaliyet konularımız ile ilgili hizmetlerden tarafınıza faydalanma imkânı sunmak, tanıtım gibi durumlardan tarafınızın haberdar edilmesi, yararlandırılması, etkinlikler, hizmetler ve gelişmelerden tarafınızın haberdar edilmesi, hizmetlerin iyileştirilmesi için analiz yapabilmek, eğitimsel, bilimsel çalışmalarda kullanılmak, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapmak, sms, ticari elektronik ileti gönderilebilmek, servis hizmetinden faydalandırmak, sosyal medya hesaplarımızda sizi ve takipçilerimizi bilgilendirme amaçlı olarak, hasta/danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve eğitim hizmetlerimiz dahilinde her türlü soru ve şikayetinize cevap verebilme, kamera kayıtları eğitimde bütünsel yaklaşımın bir gereği olarak eğitim sürecine sizleri de dahil etmek, eğitim süreci ile ilgili tarafınızı bilgilendirmek maksadıyla ve iş yeri güvenliği maksadıyla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği ve zorunlu kıldığı şekilde, hizmet ilişkimizin ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak amaçlarıyla, Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatı gereğince hizmet amaçlı, ve KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla işlenebilmektedir.
III. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?
KVKK ve yukarıda yer alan I ve II. Maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, “ Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti “nin sosyal medya yönetimi hizmeti aldığı şirketlere, kurumsal sms ve e-posta gönderi hizmeti alınan şirketlere, yasal, hukuki gereklilik, meşru menfaat halinde çalışmakta olduğumuz avukatlar, mali müşavirler, danışmanlar, denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız, yetki verdiğimiz kanuni temsilciler ve üçüncü kişilere, adli vakaların varlığı halinde Adli Makamlara, kurumsal sms gönderi hizmeti aldığımız şirkete, digital ve fiziki veri ve kişisel veri güvenliğinin sağlanabilmesi, güvenlik bakım hizmetlerinin alınabilmesi amacıyla bilişim şirketine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilmektedir. Verileriniz yasal zorunluluk gereği Milli Eğitim Bakanlığı veri tabanına aktarılmakta, Kurumumuzca kullanılan otomasyon programı veri tabanında muhafaza edilmekte ve bir kısım kişisel verileriniz ( isim, soy isim, yaş, tanı) Milli Eğitim Bakanlığından onay almış akademik çalışmalarda onaylı kişi/kurumlara aktarılmaktadır.
IV. Veri Sahibi Olarak KVKK’ nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin işlenmesine vereceğiniz rızayı geri alma, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
V. Veri Sahibi Olarak Haklarınızı Ne Şekilde Kullanacaksınız?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz yukarıda anılan haklarınızı kullanmak için; yazılı başvurunuzu “ Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti”ne (İletişim: Şafaktepe Mah. Hakan Sk. No: 73/A Saimekadın - Mamak / Ankara) adresine bizzat başvurarak veya noter vasıtasıyla iadeli posta yoluyla iletmek suretiyle irtibata geçebilirsiniz. “ Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti” talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Kanunun “İlgili Kişinin Haklarını Düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun “Nasuh Akar Mahallesi 1407 sokak No: 4 Çankaya / Ankara” adresine de yazılı olarak iletebilirsiniz.
VI. Kişisel Verileriniz Ne Süreyle İşlenecektir?
KVKK’ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.
VII. KVKK uyarınca Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti nin Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Haller:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde , açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak alınmış olunan kişisel verilerinizi işlenebilir:
Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde, fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması, bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, “Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti’”nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
VERİ GÜVENLİĞİ
“Emine Demirel Dil Konuşma Disleksi Eğitim Hizmetleri Ltd Şti “KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, üç sayfadan oluşan bu aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ederim.
